Організація процесу закупівлі та планування запасів (дистрибуційних, роздрібних та виробничих компаній)

У програмі:

Блок 1. Закупівельне середовище:
– Конкурентне Середовище на ринку Закупівлі;
– 5 сил Потеру для розробки стратегії закупівлі на конкретному ринку;
– практика: 5 сил Потера;
– Закупівельна сила вашої компанії на ринках;
– SWOT аналіз закупівельної позиції вашої компанії;
– практика: SWOT закупівельної позиції;
– формування Стратегічної позиції компанії на конкретному ринку;
– Практика: створення паспорту Стратегічної позиції Закупівлі.

Результатом цього блоку буде:
– опрацювання аналітичних інструментів формування Стратегічної позиції Закупівлі:
– Практичне опрацювання інструментів зі створення Стратегічної позиції

Блок 2. Управління взаємовідносинами із постачальниками:
– тип ринків Закупівлі та поведінка продавців на таких ринках;
– управління взаємовідносинами з постачальниками: з чого вони складаються і в чому їх “плюси” для компанії;
– формування ваших “дивідендів” від взаємини з Постачальниками;
– Стратегія управління взаємовідносинами з Постачальниками на:
– Висококонкурентному ринку;
– ринку з мінливою конкуренцією;
– Зарегульованому ринку;
– При монополії.
• Практика: формування портрета ринку Закупівлі
• Практика: календар комунікацій із Постачальниками

Результатом цього блоку буде:
Розробка завдання та плани їх реалізації щодо побудови взаємовідносин з гравцями на ринку Закупівлі з метою досягнення необхідних “преференцій” для нашої компанії.

Блок 3. Рейтинги постачальників у рамках одного ринку Закупівлі:
 Навіщо ми створюємо рейтинги і що вони нам дають із погляду управління у Закупівлях
– Інструменти оцінки:
– Service Level за повнотою замовлення;
– Service Level щодо виконання Часу Поставки;
– Рейтинг ризиків щодо можливих втрат при постачанні;
– Рейтинг фінансової стабільності Постачальника;
– Рейтинг критичних предметів Закупівлі;
– Рейтинг Ризик-залежності від постачальника;
– Рейтинг кредитування.

Результатом цього блоку буде:
Формування розуміння можливих рейтингів постачальників та визначення управлінських дій, залежно від рейтингу.

Блок 4. Договору Закупівлі (що необхідно враховувати та вимагати:
– загальна структура Договору;
– Інкотермс-2010 та базиси поставок у Договорах. Що вибрати та як відобразити;
– право переходу власності та перехід ризиків. Нюанси, особливості та відображення у договорах.
– Внутрішні договори:
– Специфікації товару у внутрішніх договорах;
– Маркування та упаковка (в т.ч. вимоги до тари), їх опис у договорах;
– Цінова угода: рахунок, прайс або цінова специфікація до договору;
– Інші застереження в договорах, які вам полегшать життя;
– Податкові накладні та штрафні санкції у бік Постачальника;
– Накладення штрафів. Нюанси, які потрібно врахувати, якщо ми справді хочемо їх отримати;
– Претензії та опис роботи з ними в договорах.
– Договору ЗЕД та які особливості необхідно врахувати:
– Законодавчі вимоги до ЗЕД Договорів
– Мова договору
– Цінова угода: інвойс або цінова специфікація до договору
– Специфікації на продукт та/або маркування продукту
– Документи з поставки та вимоги до їх форми та заповнення, передачі транспортної компанії
– Інвойс та вимоги до нього
– Пакувальний лист
– Інші необхідні документи для митного оформлення та реалізації на території України
– Вимоги до заповнення Транспортних документів та прийняття застережень перевізників
– Повернення валюти та мінімізація ризиків штрафних санкцій
– Оплата: витрати банків
– Рекламації та реагування на рекламації. Компенсація втрат за визнаними рекламаціями
– Кредит-нота та її оформлення

Блок 5. Планування витрат на митні процедури:
– Собівартість DDP-склад та її планування;
– Митна вартість (МС) як база нарахування митних платежів;
– Транспортні та інші витрати. Особливості включення до МС;
– Мито та акциз: як визначити для товару (код ТНЗЕД). Які документи необхідні нарахування пільгового мита (преференції);
– країна походження та нюанси, що виникають з нею;
– сплата ПДВ та інші платежі/збори;
– планування дат платежів. Товари, які під Попереднє; Декларування та робота з платежами за ними;
– Проблеми з товарами, які можуть призвести до проблем при митному очищенні. Процедури перед митним оформленням, щоб помилки не призвели до протоколів;
– дії, якщо ви помилилися при нарахуванні митних платежів, та ціна бездіяльності;
– Що ми маємо включити до пунктів договору ЗЕД, щоб ми пройшли митницю “гладко”.

Результатом цього блоку буде:
– вміння проводити розрахунок митних платежів
– Вміння розраховувати прогнозну собівартість DDP-складу
Розуміння можливих сценаріїв поведінки при митному очищенні, щоб уникнути зайвих витрат на митне очищення

Блок 6. Тендерні процедури:
– Тендер: “плюси” та “мінуси”;
– Види тендерів та їх ціна для компанії;
– Що таке успішний тендер?
– тендерні процедури та наскільки вони створюють конкурентне середовище;
– Частота проведення тендерів?
– результат тендеру: перша ціна або найкращі комерційні умови для компанії;
– вартість капіталу та його облік при виборі переможця тендеру;
– Формування лота закупівлі та обсягу закупівлі (вибір виходячи з економіки та ризиків)
– правила роботи в тендерах з плаваючими факторами (курс валюти, паливний коефіцієнт тощо)
– правила закриття тендерів та робота з ризиками.

Блок 7. Транспортні схеми забезпечення закупівлі. Закупівлі транспортних послуг:
– Базис поставки у договорі та вид перевезення, чий обов’язок щодо надання транспорту
– Договори перевезення: особливості внутрішніх перевезень та міжнародних
– Надання особливих прав “вашим” перевізникам. Чек-лист завантаження
– відповідальність перевізників
– Страхування перевезення: необхідність, нюанси
– Робота з перевізним процесом: аналіз схеми перевезення та тимчасових/грошових втрат
– робота з експедиційними компаніями
– прийом вантажів від перевізників. Актування. Рекламації
– претензії до перевізників
– Автомобільні перевезення та нюанси, які необхідно врахувати (час за тахографом, сезонність пропозиції, ризики недоступності та ін.)
– Море, авіа, ж/д