«Первинка» як основа обліку: особливості роботи з документами під час дії військового стану документи для підтвердження форс-мажору, руйнування майна, неможливості звітувати важливі зміни 2026 року щодо актів виконаних робіт (наданих послуг) електронні первинні документи. Транспортна документація.

Програма вебінару:

Як відомо кожному бухгалтеру, показники для розрахунку оподатковуваного прибутку розраховуються на базі даних бухгалтерського обліку. В свою чергу в бухгалтерському обліку господарські операції відображаються відповідно до первинних документів. А це означає, що первинні документи відіграють дуже важливу роль. Це саме стосується і обліку ПДВ, адже однією з подій, на дату якої виникають податкові зобов’язання постачальника, є відвантаження товарів/надання послуг, що мають бути підтверджені документами.

А ще до цих важливих моментів додаються «воєнні» проблеми: як обмінюватись документами, як їх зберігати, що робити, якщо документи/майно втрачено, хто може підписувати первинні/облікові документи коли відповідальну особу мобілізовано?

НА ЦІ ТА ЩЕ НА БАГАТО ІНШИХ ПИТАНЬ БУДЕМО ШУКАТИ ВІДПОВІДІ.

• Первинний документ, загальні вимоги:
• основні реквізити первинного документа: обов’язкові та бажані;
• необхідність використання типових форм. Внесення змін до типових форм;
• розроблення власних форм первинних документів (в тому числі в разі скасування затверджених форм документів). Як це можна зробити (обираємо оптимальний варіант);

«самоакт» чи бухдовідка. В яких випадках можна/вигідно їх використовувати. Рекомендації щодо впровадження цих «внутрішніх» первинних документів

• графік документообігу як додаток до наказу про облікову політику: як його скласти. Основні рекомендації, зразок
• Зміни до Закону про бухоблік стосовно оформлення первинних документів

Дата/період набрання чинності змін

По яких операціях дозволено спрощене оформлення актів

Які саме реквізити можуть бути відсутні в акті

Обов’язкові умови для запровадження спрощеної процедури підписання актів (в тому числі якими є виключення/заборони)

Умови договорів (що варто прописувати, в тому числі в договорах з фізособами/ФОПами)

Аналіз переваг та недоліків запроваджених змін

• Електронні первинні документи:
• узгодження використання з контрагентом;
• особливості складання;

електронні накладні на відвантаження/оприбуткування товару/матеріалів. На які особливості треба обов’язково звертати увагу

• вплив фактичної дати складання та підписання на період відображення в обліку.

4.ПОРЯДОК ТА ТЕРМІНИ зберігання первинних документів (в тому числі складених в електронній формі).

Зміни в термінах зберігання первинних/облікових документів, передбачених Податковим кодексом

Адміністративна та фінансова відповідальність підприємств на посадових осіб за несвоєчасне (дострокове) знищення документів

• Алгоритм дій підприємства відносно первинних та облікових документів, що було втрачено внаслідок бойових дій. Які обґрунтування треба скласти, кого та як (в які терміни) треба попередити про втрату документів
• НЕ ПЕРВИННІ, АЛЕ «ПІДТВЕРДЖУЮЧІ» ДОКУМЕНТИ. Що це може бути та наскільки вони важливі для обліку (в тому числі «доказові» документи про настання форс-мажорних обставин)

7.ПОРЯДОК ПРОВЕДЕННЯ ТА ОСОБЛИВОСТІ ДОКУМЕНТАЛЬНОГО ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ ІНВЕНТАРИЗАЦІЇ:

Загальні правила інвентаризації. Облік розбіжностей, що їх виявлено при інвентаризації

Коли проводити інвентаризацію у зв’язку з пошкодженням майна внаслідок бойових дій

Як обліковувати майно до моменту його списання (в тому числі, податкові наслідки передчасного списання)

• Перелік документів для підтвердження руйнування майна внаслідок бойових дій та неможливості виконувати зобов’язання перед бюджетом

Аналіз норм Порядку, затвердженого Мінфіном. Поради від практикуючих юристів

• Документи у взаємовідносинах з підприємцями. Коли та які первинні документи треба вимагати. Чи потрібні підприємству документи, що підтверджують «підприємницький» статус фізичної особи. Особлива увага до тих підприємців, що зареєстровані на тимчасово окупованих територіях
• Транспортна документація:
• Подорожні листи легкового та вантажного автомобіля. За якою формою вести ці документи, для яких цілей вони використовуються. Чи необхідно документувати «зв’язок» поїздки з господарською діяльністю, і, якщо так, то як це зробити

Як оформлювати первинні «транспортні» документи, якщо працівник виїхав/евакуювався на службовому авто (в тому числі за кордон)

ТТН та правила її використання:

• хто має складати ТТН (розглядаємо різні варіанти взаємовідносин між контрагентами)
• обов’язкові реквізити, що мають бути заповнені в ТТН
• які існують документи – замінники ТТН;

Облік та списання палива, шин, акумуляторів. Норми, первинні документи

• Документальне оформлення операцій з товарами:
• порядок приймання товарів. Які документи мають бути у покупця (в тому числі при імпорті товару);
• документальне оформлення розбіжностей, що виявлені при оприбуткуванні товару;
• переоцінка товарів (дооцінка, уцінка). Особливості уцінки матеріалів виробничими підприємствами;
• списання втрат товарів (природний убуток, псування, знищення).

• Документальне оформлення операцій з необоротними активами та малоцінними і швидкозношуваними предметами:
• оприбуткування та введення в експлуатацію;
• оформлення ремонтів (розмежування на поточні та капітальні ремонти), робіт з технічного обслуговування;
• консервація основних засобів. Процедура, документи;
• продаж об’єктів. Як, за необхідності, підтверджувати ціну продажу;
• ліквідація, знищення об’єктів (як за самостійним рішенням, так і за незалежними від підприємства обставинами)