Зміни у трудовому законодавстві 2025–2026. Квота 4%. Кадровий та військовий облік

Кадрові зміни: Квота 4% по-новому з 1 січня 2026!

Про те, як виконати норматив з працевлаштування осіб з інвалідністю або сплатити внески з 1 січня 2026

ЕЛЕКТРОННИЙ ОБЛІК в КАДРАХ:

як почати, перейти та працювати. Практичні кейси та поради.

2026 рік: Перехід на Єдиний реєстр кваліфікацій з Класифікатору професій + Перехід на Професійні стандарти з посадових інструкцій

У програмі:

ЧАСТИНА 1.

Розділ І. Нові правила-2026 для виконання квоти 4% щодо осіб з інвалідністю

1. Новий закон № 4219 з 1 січня 2026: коментар, огляд ключових змін для роботодавців
2. Квота 4% або 2% або 1 особа з інвалідністю: кому скільки потрібно? Приклади розрахунку. Держоргани та бюджетники тепер як усі!
3. Кому не потрібно виконувати квоту з працевлаштування осіб з інвалідністю
4. Коли квоту можна зменшити вдвічі: умови закону
5. Які посади не додаються до квоти 4% (2%): приклади розрахунку
6. Стажування як форма працевлаштування осіб  з інвалідністю з метою виконання квоти. Як правильно оформити стажування особи з інвалідністю
7. Квартал – звітний період щодо виконання квоти: як правильно розрахувати виконання нормативу за 1 квартал 2026
8. Умова «Зарплата, що нараховується вище за розмір мінімальної зарплати» – як виконати норматив:

• для неповного робочого часу
• у випадку оплачуваних та не оплачуваних відпусток
• у випадку лікарняних і декретних

1. Документи осіб з інвалідністю, необхідні для виконання квоти: нові/старі документи, які з них діючі для квоти
2. Трудові гарантії, відпустки, звільнення для осіб з інвалідністю: що має знати роботодавець. Облаштовані робочі місця.

Розділ ІІ. Новий ВНЕСОК, щокварталу. Нова ЗВІТНІСТЬ, перевірки та контроль.

1. Який вибір зробити роботодавцю: сплачувати внесок чи дотримуватися квоти? А можна 50/50?
2. Хто і коли стає платником внеску? Реєстрація платником внеску
3. Кому не потрібно сплачувати внесок
4. Розмір внеску, формула розрахунку, пільги на період дії воєнного стану
5. Квартал як звітний період для розрахунку та сплати внеску. Строки сплати та нова звітність по внеску до податкової
6. Контроль за сплатою внеску та виконання нормативу: хто і як перевірятиме бізнес
7. Штрафи та пеня за порушення порядку нарахування та сплати внеску: скільки нарахує ПФУ

Розділ ІІІ. Квота-2025: як закрити рік без помилок, виконати квоту та не отримати штраф

1. Розрахунок середньооблікової чисельності працівників за 2025 рік
2. Розрахунок виконання квоти 4% виходячи з середньооблікової чисельності осіб з інвалідністю
3. Нові та старі документи осіб з інвалідністю у 2025 році
4. Залежність показників Зарплатної звітності до (не)виконання квоти 4%
5. Чи чекати штраф за невиконання квоти за 2025 рік у 2026 році?

ЧАСТИНА 2.

1. Електронний облік в кадрах (або КАДРИ.ЕДО): як почати, перейти та працювати без стресу:

• Як перейти з паперового на електронний кадровий облік легко та безпечно: з ІТ-рішення, додавання працівників
• Електронні кадрові бази, електронний кадровий архів: що дозволено та що в реальності
• Правила роботи з електронним кадровим обліком для кадровика та для працівника
• Чи можна суміщати паперовий та електронний облік кадрів

1. Перехід на Єдиний реєстр кваліфікацій з Класифікатору професій, перехід на Професійні стандарти з посадових інструкцій: закон діє з 2 травня!

• Коли починаємо переходили на Єдиний реєстр кваліфікацій з Класифікатору професій, перехідний період. Як довго ще зможемо і коли застосовувати Класифікатор професій?
• Сучасний Реєстр кваліфікацій: перше знайомство, як ним користуватися
• Професійні стандарти: хто затверджує та як переходимо.
• Кардинальні зміни у вимогах до кваліфікаційних вимог та посадових обов’язків.

1. Відповіді на запитання.