РРО/ПРРО, КАСОВІ ОПЕРАЦІЇ: все, що повинен знати суб’єкт підприємницької діяльності. ВАЖЛИВО: РОЗМІРИ ТА ВИДИ ШТРАФІВ ПРИ РОБОТІ З РРО/ПРРО

У програмі:

Аналіз штрафних санкцій, що можуть бути застосовані при роботі з РРО/ПРРО та при здійсненні операцій з готівкою:

санкції, передбачені Законом про РРО (вичерпний перелік випадків, розмір, «воєнні» правила)

обмеження готівкових розрахунків, можливі покарання

адміністративні санкції до посадових осіб

Загальні питання застосування РРО/ПРРО (законодавчі правила та позиція контролюючих органів):

кого стосується обов’язкове застосування РРО/ПРРО

розрахунки за допомогою платіжних сервісів (LiqPay, Приват24 тощо). Чи потрібен РРО/ПРРО?

при здійсненні яких операцій та за яких умов можна не використовувати РРО/ПРРО (продаж окремих товарів/послуг, інтернет-продажі послуг тощо)

Складні та невизначені питання при Інтернет-торгівлі:

в який момент необхідно формувати фіскальний чек

дата виникнення доходу та податкових зобов’язань з ПДВ при продажу з відстроченням платежу

як правильно оформити документи при поверненні товару (при відмові покупця від покупки)

Форма та обов’язкові реквізити фіскального чека:

хто та за яких умов може формувати фіскальні чеки без деяких обов’язкових реквізитів (в тому числі спрощене формулювання номенклатури товарів/послуг):

наслідки недодержання вимог законодавства відносно реквізитів чека

ПРАВИЛА ЗАСТОСУВАННЯ РРО та КОРО: 

• можливість працювати без КОРО: коли це дозволено і як реалізувати відмову від КОРО
• невідповідності між правилами використання РРО і КОРО та порядком оприбуткування готівки. Можливі підводні камені і штрафні санкції
• оформлення касових документів (z-звітів) при цілодобовій роботі.

Особливості застосування ПРРО

Реєстрація печатки для роботи з ПРРО (в яких випадках можна мати одну печатку «на всі випадки»)

Ключові вимоги до роботи з ПРРO

Період/дата реєстрації операції з продажу в умовах продажу через Інтернет (цілодобовий продаж)

Особливості роботи та/або звітування, коли відсутнє світло.

Видача покупцю/замовнику фіскального чека (паперового/електронного). Особливості формування та надання чека в різних господарських відносинах (доставка кур’єром, поштовими сервісами та інш.)

Поломка/крадіжка/знищення пристрою, на який встановлено ПРРО. Які дії має виконати суб’єкт господарювання

Робота з ПРРО за відсутності підключення до Інтернету (робота в автономному режимі). Порядок формування розрахункових документів

Взаємодія з податковими органами в частині контролю, звітності тощо.

Загальні питання/ситуації при використанні РРО та ПРРО

1. Документування «розірваних» операцій (часткові передоплати, відстрочка платежу)
2. Залишок грошей на касі в кінці робочого дня: чи завжди від нього потрібно позбавлятися? Варіанти оформлення залишку готівки
3. Нюанси відображення повернення товару:

• коли і за яких умов робиться повернення. Які документи повинні бути отримані від покупця і які повинні складати посадові особи підприємства;
• чи можна повернути готівку, якщо товар був оплачений за використання платіжного засобу (картки);

4. Застосування знижок та подарункових сертифікатів:

• особливості оформлення фіскального чека при різних варіантах заохочування покупця;
• повернення товару, оплаченого подарунковим сертифікатом.

Окремі «касові» питання

1. Каса підприємства. Основні організаційні питання, серед яких:

• вимоги до касира (складання посадової інструкції, укладення договору про матеріальну відповідальність тощо);
• обов’язкові правила оформлення касових документів (в тому числі в частині підписання касових документів не директором і головним бухгалтером)
• як податкові органи використовують кадрові документи для застосування «касових» штрафів
• зберігання готівки в касі для виплати заробітної плати та інших цілей.

2. Ліміт готівки в касі:

• порядок розрахунку та встановлення ліміту каси (включаючи прогнозний ліміт);
• в яких випадках у підприємства може статися перевищення ліміта каси
• порядок і терміни перегляду ліміту каси; ліміт каси для відокремленого (структурного) підрозділу.

3. Розмінна монета в касі. Документальне оформлення «руху» розмінної монети (з «основної» каси до операційної і навпаки).
4. Врегулювання розбіжностей між сумою готівки, яка передана до банку через інкасаторів, і сумою коштів, зарахований на банківський рахунок