Все про первинку на підприємстві: Новації з 1 квітня і не тільки у формі, змісті, правилах зберігання та знищення. Як знищувати документи. Судова практика

1. НОВАЦІЇ від Мінюсту щодо документування господарської діяльності, в т.ч. для електронних документів. Зміни до Порядку № 1000/5 та Порядку № 1886/5. Стосується всіх підприємств:

• Як правильно оформлювати копії документів, щоб вони мали юридичну силу
• Як та коли можна знищувати документи, які передані в архів, на які податкові терміни орієнтуватися,
• чи можливе знищення після змін БЕЗ податкової перевірки
• воєнні особливості зберігання та відновлення документів, чи можна не відновлювати взагалі та в яких випадках
• КЕП та УЕП – тепер обидва підписи дозволені для електронних документів. В чому різниця і що це означає для підприємства, яке використовує елетронні документи

2. Новації з 1 квітня щодо актів виконаних робіт/послуг та оренди. Чи можна вже працювати без них?

Хто сказав, що акти відмінено? ЧИ варто довіряти Мінекономіки?

«Нове обличчя» актів: що саме змінив законодавець у порядку оформлення первинки

Як оформлювати роботи, послуги на оренду із квітня. Чи можна відмовитися від актів взагалі?

Хто може скористатися новаціями, умови використання документального спрощення

Спрощена форма первиники та ФОПи: чи є ризики застосування нового підходу без дотримання обов’язквих вимог

Податкові ризики первинки до та після змін. Як зберегти витрати та податковий кредит, як довести несуттєвість помилок

3. Все про рахунок – фактуру: чи можна користуватися порадами Мінфіну та мінекономіки із 1 квітня і замість актів використовувати рахунки-фактури. Які податкові ризики та особливості використання цього документа
4. ТТН- новації 2026 року:

• Як зміниться форма улюбленого податкового документа з липня 2026 року
• ТТН-новації, які діють із 1 січня
• Ризики невикористання ТТН до та після змін
• Помилки у заповненні ТТН при різних схемах перевезень: для себе, для клієнтів та надання транспортних послуг. Хто є хто у головних реквізитах. Розбираємо на прикладах
• Е-ТТН: коли очікувати тотальну електронизацію і як це вплине на податковий облік

5. Нова форма транспортних квитків із 1 січня 2026 року: чи є ризики невизнання витрат на відрядження, які підтверджені старими формами. Як захистити ці витрати
6. Документи на підприємстві: головні правила документообігу

• Первинні, розпорядчі та підтверджуючі: чому важливо їх розрізняти та на що звертати увагу при складанні
• Чи завжди треба мати первинний документ та розпорядчий – наказ. Як правильно позбутися зайвого документообігу

7. Чим відрязняються первинні та підтверджуючі документи: головні правила та ризики підтвердженні податкових показників

• Коли податківці вимагають їх наявності, коли це правомірно
• Чи є обов’язкові реквізити у підтверджуючих документах
• Чи достатнбо акту для підтвердження надання послуг, коли додаткові документи бажані та обов’язкові

8. Обов’язкові реквізити первинного документу: які помилки можуть коштувати витрат та податкового кредиту.
9. Дата створення / отримання документу та дата операції, коли відображати в обліку:

• на яку дату орієнтуватися, якщо дата операції не співпадає із датою, вказаною на документі;
• як вірно врахувати такий документ для нарахування податкових забов’язань (прибуток, ПДВ)

10. Мова первинних документів – тепер лише українська! Коли та як перекладати іноземні документи, як оформлювати, коли переклад можуть вимагати податківці, як оформлювати переклад
11. «Автоматичні» документи, складені у бухпрограмах – як їх зробити первинкою? Мінфін визначає правила застосування
12. Все про електронний документ: як створювати та зберігати, як підписувати, якою датою визнавати в обліку, як створювати копії, кому їх надавати
13. Е-ТТН, е-авансовий звіт, е-кадрові документи: чи варто застосовувати та що для цього потрібно
14. «Труднощі перекладу» або Чек-лист питань, які має вирішити підприємство, щоб впровадити такий документообіг
15. Копії та оригінали первинних документів, в т.ч. електронних. Хто та коли може вимагати, нові вимогу щодо вилучення документів при перевірках, що тепер вилучати заборонено
16. Втрачені та невчасно отримані документи: податкові ризики та воєнні правила:

• Що робити, якщо контрагенти невчасно надали документи. Чи можна нарахувати витрати «напряму», чи обов’язково створювати резерв під неотримані документи, як це відобразити в Декларації з податку на прибуток
• Документи, втрачені через воєнні дії: як захистити показники декларацій
• Відповідальність за відсутність документів: які наслідки чекати, окрім штрафів.

17. Скільки слід зберігати документи та коли їх можна знищувати. Алгоритм дій та документальне оформлення із врахуванням новацій від Мінюсту.
18. ТТН та інші «улюблені» документи податківців у практиці перевірок та судовій практиці. Що робити, якщо потрібного документу не вистачає