Соціальний пакет працівника-2024: як сформувати вигідну, конкурентну, економну пропозицію

У програмі:

 Соціальний пакет працівника – конкурентно-мотивуючий HR–інструмент компенсацій, пільг, благ та переваг працівнику

• Види додаткових (не державно-гарантуючих) компенсацій, пільг, благ та правила їх введення, використання. Правила обмеження працівників у користуванні благами соціального пакету – це право роботодавця, а не норми КЗпП!
• Локальний документ роботодавця про соціальний пакет – обов’язковий! Як його розробити, затвердити та ввести в дію на підприємстві.
• Структура соціального пакету: де формується фонду оплати праці, а де – додаткове благо. Відмінності та терміни з метою правильного оподаткування ЄСВ, ПДФО та військовим збором. Приклади податкових ризиків та варіанти економного оформлення.
• Хто та коли сплачує податки під час надання додаткових благ працівникам. Чи можна «повернути утриманий податок» з блага працівнику шляхом додаткового нарахування грошових виплат (премій, доплат) в зарплаті?

Добровільне страхування (медичне, життя та інші) – найпоширеніший вид складової соціального пакету.

• Види страхування працівників: обов’язкові та добровільні. Їх відмінності.
• Добровільне медичне страхування: кадрове документальне оформлення з працівником. Ризики виникнення податків для працівника та роботодавця з 01.01.2022 та податкова думка 2023 року.
• Добровільне страхування життя та інші види страхування: кадрове документальне оформлення з працівником. Розраховуємо податкове навантаження (ЄСВ, ПДФО та військовий збір).

 Проїзні витрати працівників, паркінг, паливо, таксі, корпоративні автоперевезення – сильний HR–мотив.

• Проїзні витрати: варіанти документального оформлення. Варіанти податкового та економного розрахунків для роботодавця.
• Компенсація витрат за використання авто працівника та оренда авто працівника: які документи потрібно оформити обов’язково?! Розраховуємо податкове навантаження на виплати працівникам.
• Паркінг працівнику: варіанти надання роботодавцем, податкове навантаження на компенсацію таких витрат працівнику
• Перевезення працівників службовим транспортом: ризикові податкові рішення роботодавця, документальне оформлення.
• Таксі працівнику: можливо. Які варіанти маємо для економного та податкового розрахунків. Документальне оформлення прийнятого рішення.

 Надання подарунків, спорт, харчування, проживання, навчання – солодкий HR-бонус.

• Подарунки працівникам та членам їх сімей: різновиди та кадрове документальне оформлення. Податки на подарунки: як економно підійти до питання
• Спорт серед працівників: абонемент та інші варіанти. Персоніфіковані та не персоніфіковані варіанти з метою зменшення оподаткування.
• Харчування працівників: можливі варіанти, акценти оподаткування. Кава, чай – без податків? Фуршет та порціонне харчування: з податками? Практика податкових перевірок.
• Проживання за рахунок коштів роботодавця. Оподатковування залежно від умов договорів на проживання.
• Навчання працівників: документальне оформлення, оподаткування та звітність.

 Допомоги працівникам – соціальний HR–гачок.

• Матеріальні допомоги «за сімейними обставинами», на оздоровлення та інші випадки: варіанти готівкових та безготівкових виплат. Розраховуємо податкове навантаження на суми перевищення. Кадрові документальні оформлення.
• Допомога на лікування: тільки безготівковим перерахуванням. Які документи мають бути в наявності з метою економії податкового навантаження.
• Допомога на лікування та медичне обслуговування працівникам та членам їх сімей: необмежені готівкові компенсації вартості лікування. Вимоги до пакету документів.
• Допомога на поховання: джерела виплати, неоподатковувані розміри в 2024 році, грошові та негрошові способи надання допомоги.
• Вихідна допомоги при звільненні: як правильно визначити умови нарахування та розміри виплати. Вихідна допомога «за згодою сторін» неефективне рішення, що призводить до податкового навантаження.