Облік та оподаткування коштів на відрядження. Авансовий звіт

ГОТОВІ ЗРАЗКИ ДОКУМЕНТІВ:

• Положення о службових відрядженнях підприємства
• Наказ о направленні в службове відрядження
• Наказ про відміну службового відрядження
• Наказ про подовження службового відрядження
• Наказ про відкликання із службового відрядження
• Кошторис витрат на відрядження
• Кошторис витрат на відрядження за кордон
• Завдання на відрядження
• Чи відшкодовувати працівнику витрати на відрядження, якщо він не виконав завдання

КОЛИ ПОЇЗДКА ПРАЦІВНИКА ВВАЖАЄТЬСЯ ВІДРЯДЖЕННЯМ?

• Відрядження на кілька годин: як оплатити й табелювати
• Відрядження і роз’їзний характер роботи: відмінності, переваги, оцінка податкового навантаження
• Чи можна оплатити відрядження особі, яка виконує роботи за ЦПД?
• Відрядження водія
• Відрядження «дистанційних» працівників
• Чи буде поїздка до головного офісу відрядженням
• Поїздка працівника до структурного підрозділу: чи вважати відрядженням
• Чи вважатимуться відрядженнями поїздки працівників на об’єкт будівництва у передмістя
• Чи є направлення працівника на вахту відрядженням
• Чи можна направити у відрядження засновника
• Кого не можна направити у відрядження
• Чи можна відмовитися від відрядження під час карантину
• Мінімальний і максимальний строк відрядження

АВАНС НА ВІДРЯДЖЕННЯ

• Коли можна виплатити аванс на відрядження?
• Чи потрібно дотримуватися обмеження по сумі готівкових розрахунків при видачі працівнику під звіт?
• Відрядження без видачі авансу
• Чи правда, що давати новий аванс потрібно тільки після звіту за попередній
• Відрядження за кордон: видача авансу готівкою
• Чи можна аванс при відрядженні за кордон виплатити у гривні?
• Аванс на відрядження на картку – КПК, ОПК

ЗВІТУВАННЯ ПРО ВІДРЯДЖЕННЯ

• Строки подання авансового звіту
• Санкції за несвоєчасне подання звіту
• Авансу на відрядження не видавали:  коли звітувати
• Які загальні правила складання звіту
• Чи можна вносити додаткові графи до форми авансового звіту
• Як підтвердити витрати
• Яким є порядок повернення коштів за звітом
• Як відобразити ПДВ в авансову звіті

ДОБОВІ

• Максимальний та мінімальний розмір добових 2021
• Добові у внутрішньому Положенні про відрядження
• Чи можна відшкодувати працівнику добові, якщо немає квитків на проїзд
• З одного відрядження в інше: хто відшкодовує витрати
• Оподаткування добових витрат
• Розрахунок добових на відрядження за кордон
• Сніданок у рахунку на проживання: що з добовими
• Чи виплачувати добові за один день відрядження, якщо працівник у той же день повернувся на роботу
• Чи платити добові, якщо працівник їде у відрядження після робочого дня

 ВИТРАТИ НА ПРОЇЗД

• Як можна компенсувати витрати по електронних квитках
• Працівник купив квитки самотужки: як обліковувати
• Квитки відрядженому придбало підприємство: як показати в обліку
• Що робити, якщо відряджений купив квитки для іншого працівника
• Як облікувати повернення квитків
• Працівник запізнився на рейс і здав квиток: як відобразити в обліку
• Чи відшкодовувати витрати за проїзд з відрядження не до місця постійної роботи
• Як бути, якщо відряджений загубив квиток
• Чи можливо відобразити в а/звіті  витрати на VIP-зали очікування
• Як оформити та оподатковувати відрядження працівника на орендованому в нього автомобілі
• Чи відшкодовувати «вечірні» витрати на пальне у відрядженні

ВИТРАТИ НА ПРОЖИВАННЯ

• Які документи підтвердять проживання
• Чи може чек платіжного термінала підтвердити витрати на проживання у відрядженні
• Туристичний збір у готельному рахунку
• Чи компенсувати вартість проживання відрядженого у двомісному номері
• Чи компенсувати працівнику доплату за раннє заселення або пізній виїзд
• Оплата з КПК проживання інших працівників
• Відряджений працівник проживав у санаторії чи можна компенсувати такі витрати
• Послуги від єдинника 2-й групи: чи відшкодовувати витрати на проживання
• Оплатили проживання представникові нерезидента: які ризики
• П’ять помилок у розрахунку сум на відрядження

 ІНШІ ВИТРАТИ

• Як компенсувати працівнику витрати у відрядженні, що не підтверджені документально
• Чи оподатковувати ПДФО витрати на таксі у відрядженні
• Проїзд в метро
• Роумінг у відрядженні
• Витрати на страхування відрядженого працівника
• Працівник орендує автомобіль за кордоном і розплачується за оренду корпоративною платіжною карткою
• Витрати на відрядження в роз’ясненнях ДФСУ

ОПЛАТА ПРАЦІ ПІД ЧАС ВІДРЯДЖЕННЯ

• Табелювання днів відрядження
• Визначення середньоденного заробітку
• Працівник затримався у відрядженні: як оформити та оплатити
• Чи можна працівнику надати відгул як компенсацію за відрядження у вихідний день
• Як оплатити роботу відрядженого працівника у вихідний день