КОМАНДИРОВКИ 2021: основные понятие, критерии, нормативное обеспечение.

Командировка: основные понятие, критерии, нормативное обеспечение

Инструкции № 59 и № 98- последние изменения: обязательное применение, использование коммерческими предприятиями,

Документальное оформление командировки:

• сроки командировки- есть ли ограничение?
• приказ на командировку или распоряжение (образцы документов);
• особенности составления приказа на командировку в Украине и за ее пределы;
• Положение о командировках на предприятии (образец)
• командировочное удостоверение (право выбора или необходимость

Документальное подтверждение связи с хозяйственной деятельностью предприятия

Смета расходов на командировку: виды расходов, алгоритм расчета

Командировка ил разъездной характер работы:

• основные отличия
• категории работников, которые имеют разъездной характер работы (мнение ГИТ),
• начисление выплат за разъездной характер работы и их документальное оформление

Командировочное лицо:

• ограничения согласно КЗоТ,
• поездки сотрудников предприятия,
• поездки топ-менеджеров предприятия,
• поездки учредителей,
• поездки физических лиц, которые выполняют услуги и работы по ГПД для предприятия и прочих косвенно связанных с предприятием лиц

Отражение командировки в табеле учета рабочего времени:

• рабочие, выходные и праздничные дни.

Оплата труда в командировке:

• нормативное обеспечение.
• расчет выплат и доплат (примеры расчета)

Командировочные расходы в нормативных документах

• аванс на командировку – обязательное условие?
• минимальный размер аванса на командировку;
• варианты выдачи аванса, валюта аванса
• выдача наличных из кассы на аванс;
• перечислением на зарплатную или корпоративную карту;
• использование комбинированного аванса,
• последствия отсутствия аванса

Оплата проезда и проживания:

• подтверждающие документы;
• проживание у физических лиц;
• аренда автомобиля в населенном пункте;
• использование собственного транспорта работника в командировке;
• использование транспорта предприятия;
• авиабилеты;
• использование электронных билетов и посадочных талонов для отчета (мнение ГФСУ и практика проверок);
• подтверждение оплаты проезда и приобретения билетов;
• учет расходов при отсутствии подтверждающих документов

Суточные расходы:

• минимальные, максимальные и неограниченные размеры суточных и их налогообложение;
• возможно ли отсутствие суточных – чем заменить;
• расчет проблемных суточных.

Применение корпоративной карты в командировке:

• получение средств через корпоративную карту;
• использование средств и ее пополнение;
• отчет использования средств с корпоративной карты, в том числе в валюте с учетом изменений в 2020 г.

Командировки за пределы Украины:

• подтверждение командировки в визовых и безвизовых странах;
• выдача аванса в гривне и валюте;
• расчет предельного размера суточных для целей налогообложение -нюансы валютного курса;
• отчет по валютным расходам в командировке;
• ограничения по валютным расходам за границей;
• отражение загранкомандировок в бухгалтерском и налоговом учете

Оплата труда за дни командировки

• гарантии оплаты согласно КЗоТ
• оплата работы в выходные дни
• расчет оплаты за дни командировки

Представительские расходы в командировке:

• виды расходов и их подтверждение;
• использование наличных денежных средств и использование корпоративных карт в Украине и за границей;
• налогообложение неподтвержденных расходов

Приобретение товаров, работ и услуг во время командировки:

• документальное оформление
• валютные ограничения за границей в 2020 г.

Отчет о командировке:

• сроки  авансового отчета,
• подтверждение,
• отчет о командировке

Штрафные санкции , связанные с командировками